Электронные транспортные накладные (2026) и внедрение ЭПД
4logist помогает плавно совершить переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) и встроить их в работу компании.
Создавайте электронные документы, обменивайтесь
ими с контрагентами и контролируйте процесс в одной системе.
Электронные перевозочные документы обязательны с 2026 года: что меняет 140-ФЗ
С 1 сентября 2026 года транспортная отрасль переходит на электронные перевозочные документы. Федеральный закон № 140-ФЗ закрепляет правовые основы их использования при перевозках и экспедировании.
Для компаний это означает изменение процессов: оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) и других ЭПД в установленном формате, подписание электронной подписью и обмен документами через информационные системы.
Несмотря на то, что с 1 сентября транспортный ЭДО обязателен, переходный период продлится до 1 марта 2027 года.
Кого касается переход на электронные транспортные накладные в 2026
Переход на ЭТрН с сентября касается участников перевозок, которые обычно оформляют и обмениваются транспортными накладными.
Экспедиторы
Работают с документами
в зависимости от своей роли в перевозке и условий договора с участниками сделки.
Перевозчики
Подписывают ЭТрН, получают документы от заказчиков и передают сведения о перевозке.
Грузоотправители и грузополучатели
Участвуют в оформлении
и подтверждении документов
на соответствующих этапах перевозки.
Основные виды ЭПД
Есть несколько типов электронных перевозочных документов, которые используются на разных этапах перевозки.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Основной перевозочный документ. Содержит сведения о грузе, отправителе, перевозчике,
получателе и основных этапах перевозки.
Электронный заказ-заявка
Фиксирует условия перевозки между заказчиком и перевозчиком: данные о грузе и рейсе,
сроки, стоимость и требования к транспорту.
Экспедиторские документы
В электронном виде оформляются поручение экспедитору и экспедиторская расписка,
фиксирующие отношения между экспедитором и клиентом.
Как 4logist помогает работать с ЭПД
ЭТрН из данных перевозки
Создавайте и отправляйте электронные транспортные накладные. Данные автоматически поступают в документ из заявки.
Электронный заказ-заявка
Формируйте заказ-заявку на основании данных рейса и отправляйте ее контрагенту в электронном виде.
Дополнительные документы
Обменивайтесь счетами, актами, счетами-фактурами, УПД и договорами с помощью интеграции с Контур.
4logist связывает работу с электронными перевозочными документами с процессом управления перевозкой.
Система интегрирована с Контур: обмен документами можно вести из программы, не переключаясь между системами.
Преимущества электронного документооборота (ЭДО) с 4logist
Электронный документооборот с 4logist сокращают ручную работу, помогает соответствовать требованиям закона и держать оформление перевозок под контролем на каждом этапе.
Цифровизация процессов
Создавайте и отправляйте ЭПД прямо из 4logist. Без печати, передачи бумажных копий и последующего сканирования.
Контроль на каждом этапе
Отслеживайте статус документа: отправлен ли он, получен и подписан. Данные передаются в ГИС ЭПД согласно закону.
Экономия времени
Данные для документов подтягиваются из системы, поэтому сотрудникам не требуется
заполнять документы вручную.
Единая версия документа
Все участники перевозки работают с актуальными данными. Не нужно передавать копии и заново вносить информацию.
Электронный документооборот без сложного внедрения
Подключайте ЭДО в 4logist бесплатно, отправляйте документы и оптимизируйте логистику — все необходимое для работы с перевозками уже в одной системе.
| Система с тяжёлым внедрением | 4logist | |
|---|---|---|
| Что получаете | Управление перевозками и ЭДО, но тяжёлый вход | Управление перевозками и командой, аналитика, контроль финансов и ЭДО с лёгким входом |
| Плата за подключение ЭДО | Отдельный платный модуль | Подключение бесплатно |
| Быстрота внедрения | Проект и ТЗ — недели или месяцы | Одна неделя |
| Плата за отправку документов | Оплата за каждый документ | 0 рублей* |
| Для кого подходит | Крупные компании | Экспедиторы и перевозчики |
*4logist не взимает оплату за отправку документов. Вы платите только оператору ЭДО.
Подготовьте бизнес к переходу на ЭТрН с 1 сентября 2026 года
Переход на ЭТрН с 1 сентября затрагивает не только оформление документов: компаниям нужно подготовить сотрудников и процессы.
В 4logist работа с ЭПД входит в стоимость: доплачивать за использование не придется. Подключим электронный документооборот для 140-ФЗ бесплатно за неделю, все настроим и обучим ваших сотрудников.
*4logist не взимает оплату за отправку документов. Вы платите только оператору ЭДО.
