КЕЙС: ЭШЕЛОН. МАСШТАБИРОВАЛИСЬ И УДВОИЛИ ВЫРУЧКУ

Эшелон с первого дня строит логистику в 4logist. TMS помогла выстроить процессы, масштабировать компанию и держать все перевозки под контролем.

За 3 года команда выросла на 17 сотрудников, не меняя систему управления.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, документы и история перевозок — в одном месте.

Интеграция с 1С и единые процессы для логистов, бухгалтерии и финансового отдела.

О БИЗНЕСЕ

ООО «ЭШЕЛОН ЛОДЖИСТИКС» — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на международных перевозках всеми видами транспорта: автомобильным, морским, авиационным и контейнерным.

Основные направления — Китай, Индия, Турция, ОАЭ и страны Юго-Восточной Азии. Компания работает с различными категориями грузов и оказывает полный комплекс логистических услуг.

С ЧЕМ ПРИШЛИ В 4logist

Задачи

Выстроить работу компании с CRM с первого дня.
Организовать единый процесс ведения перевозок.
Обеспечить удобное взаимодействие между логистами, бухгалтерией и финансовым отделом.
Хранить всю документацию по каждой перевозке в одной системе.
Подготовить бизнес к масштабированию без смены рабочих процессов.

До запуска компании руководитель уже имел опыт работы с TMS и понимал, насколько важно выстроить процессы правильно. Поиск системы велся до начала работы компании.

ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ СОБСТВЕННИКА

Построить компанию, способную масштабироваться.
Обеспечить прозрачный контроль перевозок, финансов и клиентов.
Минимизировать ручную работу между отделами.
Организовать централизованное хранение документов по каждой перевозке.
Получить инструмент, который удобен для логистов, бухгалтерии и руководителя.

ЧТО МЫ РАЗРАБОТАЛИ И ВНЕДРИЛИ

Настроили систему под процессы транспортно-экспедиционной компании.

Организовали работу
с транспортными заказами, задачами и маршрутами в едином пространстве.

Настроили интеграцию с 1С для обмена финансовыми документами.

Обеспечили централизованное хранение счетов, транспортных документов и всей истории перевозок.

Настроили совместную работу логистов, бухгалтерии и финансового отдела внутри одной системы.

Провели обучение сотрудников и помогли быстро начать работу в системе.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ 4logist

Компания выросла на 17 сотрудников за 3 года без смены CRM.
150–250 перевозок ежемесячно ведутся в единой системе.
До 50% документов формируются автоматически.
Все документы по перевозкам, счета и история взаимодействия с клиентами хранятся в одном месте.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности стал полностью прозрачным.

ЛИЧНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Появилась уверенность, что компания сможет масштабироваться без перестройки процессов.
Контроль финансовых обязательств и перевозок стал значительно проще благодаря единой системе.
Все ключевые данные по клиентам, заказам и документам доступны в одном месте.

«Когда вся информация структурирована и хранится в одном месте, то управлять компанией становится значительно проще. Именно поэтому мы с самого начала строили работу с CRM и выбрали 4logist.»