КЕЙС: WEST MATTERHORN

Систематизация логистического бизнеса и рост управляемости в международных перевозках.

Переход с Google Таблиц и Диска к системной ERP — выстроена единая логика работы по воронке.

Вся документация и финансовый учёт рейсов теперь ведутся в одной системе — появилась прозрачность и контроль.

Бизнес масштабируется даже в сложных рыночных условиях благодаря систематизации процессов.

О БИЗНЕСЕ

ООО «Вест Маттерхорн» — компания, предоставляющая комплекс услуг по перевозке грузов любой сложности автомобильным, железнодорожным, морским и воздушным транспортом по всему миру.

Клиенты — преимущественно частные предприниматели, а также ООО, ЧТУП, Sp. z o.o. и другие юридические лица.

С ЧЕМ КОМПАНИЯ
ПРИШЛА В 4logist

Боли и проблемы:
• Разрозненные Google-таблицы и файлы вместо единой системы.
• Отсутствие воронки и прозрачного контроля сделок.
• Документы и финансы по рейсам не консолидированы.
• Много ручного контроля, сложность масштабирования. 

Главное — бизнес не был системно управляем.

ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ СОБСТВЕННИКА

Перевести бизнес из разрозненных таблиц в системную ERP-модель.
Упростить контроль бизнеса.
Сделать сделки и финансы прозрачными.
Постепенно выйти из операционки через регламенты.
Подготовить компанию к масштабированию.

ЧТО МЫ РАЗРАБОТАЛИ И ВНЕДРИЛИ

Настроили структуру ведения сделок по воронке.

Организовали единую карточку заказа с хранением всех документов.

Реализовали контроль и учёт расходов по рейсам.

Настроили процессы консолидации грузов.

Хранение всех документов и информации в 1 месте.

Внедрена структурированная и системная логика рабочего процесса.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ 4LOGIST

Полная систематизация бизнеса:
Компания перешла от разрозненных Google-таблиц и файлов к единой ERP-системе. Все процессы — от запроса до закрытия рейса — выстроены в понятной логике.

Прозрачная воронка и контроль сделок:
Появилась структура работы: запрос → заказ → рейс → финансы. Все документы хранятся в одной карточке, исключены потери информации и хаос в файлах.

Контроль расходов и рентабельности:
Реализована возможность учитывать и распределять расходы по рейсам, консолидировать грузы и видеть финансовую картину по каждой сделке.

Рост эффективности и управляемости:
Бизнес продолжает расти даже в сложных рыночных условиях — это подтверждает, что процессы стали устойчивыми и управляемыми.

Основа для масштабирования.

ЛИЧНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Частично отошел от ежедневных оперативных задач.
Делегирование усиливается благодаря нормализации процессов.
Изменилось мышление: появилось понимание ценности системного подхода, прозрачности и работы через регламенты, а не через ручное управление.

«Компания чувствует готовность к дальнейшему росту. Регламенты выстраиваются на базе процессов 4logist, что позволяет усиливать делегирование и постепенно выходить из операционной деятельности.»