Содержание статьи
Переход на электронные перевозочные документы не должен усложнять работу логистической компании. Наоборот, он помогает сократить ручной труд, ускорить обмен документами и сделать процессы прозрачнее.
Пользователи 4logist могут работать с электронными перевозочными документами (ЭПД), не переключаясь между разными сервисами. Оформление, подписание и отслеживание ЭПД происходят в интерфейсе 4logist благодаря интеграции с Контур.
Полный цикл работы с ЭПД без переключения между системами
В 4logist можно не только управлять перевозками, но и сопровождать их электронными перевозочными документами на каждом этапе. Данные автоматически передаются между 4logist и Контур.Диадок, поэтому сотрудникам не приходится повторно заполнять одни и те же сведения.
Это снижает количество ошибок, ускоряет оформление документов и помогает работать с перевозками в едином цифровом процессе.
Электронный заказ-заявка: меньше ручной работы
После создания перевозки в 4logist система автоматически формирует электронный заказ-заявку (ЭЗЗ) на основе данных рейса. Экспедитору не нужно повторно вводить информацию или создавать документ в отдельном сервисе — заявка сразу готова к отправке.
Получив ЭЗЗ, перевозчик заполняет только свою часть: указывает данные о водителе и транспортном средстве и подписывает документ. Остальная информация уже заполнена автоматически.
После подписания сведения о водителе и автомобиле становятся доступны в 4logist. Экспедитору остается проверить их и подтвердить загрузку — после этого данные автоматически сохраняются в карточке рейса и могут использоваться в дальнейшей работе.
В результате перевозчик не тратит время на повторное заполнение заявки, а экспедитор получает актуальные данные без переписки, пересылки файлов и ручного переноса информации.
Электронная транспортная накладная: полный цикл работы в 4logist
После оформления заказа-заявки можно перейти к работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН).
При создании накладной достаточно выбрать формат ЭТрН и указать роль экспедитора в перевозке. На основе этих данных 4logist автоматически формирует электронную транспортную накладную.
Отправить ЭТрН можно прямо из 4logist. После этого система автоматически отслеживает ход подписания и показывает актуальный статус документа. Не нужно отдельно проверять, на каком этапе находится накладная, — вся информация доступна в одном месте.
Когда все участники перевозки подпишут электронную транспортную накладную, в 4logist станет доступна ее подписанная PDF-версия. Документ можно скачать в любой момент для хранения, печати или предоставления по запросу.
Что дает интеграция 4logist и Контур
Интеграция позволяет объединить управление перевозками и электронный документооборот в одном рабочем пространстве.
Вы получаете:
- создание ЭЗЗ и ЭТрН на основе данных из карточки перевозки;
- автоматическую передачу информации между 4logist и сервисами Контура;
- меньше ручного ввода и меньше ошибок;
- актуальные статусы подписания документов прямо в системе;
- единое место для управления перевозками и электронными перевозочными документами.
Вместо работы сразу в нескольких сервисах сотрудники выполняют привычные операции в 4logist, а обмен документами происходит автоматически.
Как подключить ЭПД с 4logist
Если вы уже используете 4logist, обратитесь к своему менеджеру или в службу поддержки — мы поможем подключить работу с электронными перевозочными документами.
Если вы только выбираете систему для управления логистикой, то запросите демонстрацию 4logist, и мы покажем, как работает полный цикл ЭПД. А затем все настроим самостоятельно в процессе внедрения системы.
