Обновления 4logist: автоматизация документооборота, расширенная интеграция с Контур и гибкая комуникация
В новом релизе 4logist мы сделали ещё один шаг в сторону полной автоматизации документооборота, расширили возможности интеграции с Контур и сократили количество «ручной» работы в ключевых процессах управления перевозками.
Мы стремимся к тому, чтобы логистика перестала быть набором разрозненных операций и превратилась в полностью управляемую систему.
Автоматическое создание документов: 4logist снимает рутину с сотрудников
Одна из ключевых проблем логистических компаний — постоянное формирование документов вручную на каждом этапе перевозки. Теперь этот процесс можно полностью автоматизировать.
В 4logist появилась возможность настроить правила, при которых система сама создаёт документы — счета, акты и УПД — в момент изменения статуса заказа.
Как только заказ достигает нужного этапа, документы появляются в системе автоматически — без участия сотрудников.
Что это меняет для бизнеса?
Раньше создание документов было отдельной операцией, влияющей на загрузку сотрудников. Теперь этот этап выполняется автоматически:
- исчезает «ручное» формированием документов,
- снижается риск ошибок и пропусков,
- ускоряется закрытие заказов,
- бухгалтерия и логистика работают синхронно.
Электронные транспортные накладные: полный цикл ЭДО*
По закону работа с перевозками требует не просто цифрового документооборота, а полноценной интеграции с государственными ЭДО-системами.
В этом релизе мы расширили интеграцию с Контур.Логистика и реализовали полный цикл работы с электронной транспортной накладной (ЭТрН):
- создание накладной прямо в заказе,
- выбор логики участия экспедитора в перевозке,
- отправка документов напрямую из 4logist,
- отслеживание статусов подписания,
- автоматическое получение финального подписанного PDF,
- ведение полного цикла перевозки с обязательными документами.
А еще в 4logist можно формировать электронную заказ-заявку на основании данных из рейса.
*Только для РФ.
Что получает бизнес?
ЭТрН перестает быть внешним процессом – теперь это часть логистического заказа внутри 4logist:
- сокращение времени на оформление перевозки
- прозрачность всех этапов подписания
- единый цифровой контур документов
- снижение зависимости от ручного контроля
4logist и Контур.Диадок: единый канал для юридических документов*
Добавили возможность расширенной работы с электронным документооборотом через Контур.Диадок.
Документ создается в программе 4logist, после чего одним действием отправляется в Диадок. Дальше процесс подписания и обмена статусами происходит автоматически, а финальный подписанный документ возвращается в систему.
Почему это полезно?
Теперь можно отправлять в ЭДО весь ключевой набор документов:
- счета,
- акты,
- счета-фактуры,
- УПД,
- договоры.
Больше не требуется переключаться между программами: 4logist становится единым центром управления документами с обработкой по закону — от их создания до обмена.
*Только для РФ.
Быстрая синхронизация данных перевозчика*
Одна из скрытых, но критичных проблем — дублирование данных. Даже если перевозчик уже передал информацию в ЭДО, её всё равно приходится вручную переносить в систему.
Теперь после подписания перевозчиком своей части заявки в Контур.Логистика, 4logist получает данные о транспортном средстве и водителе, а затем загружает их прямо в рейс.
В чем удобство для бизнеса?
Сотрудники могут сосредоточиться на управлении перевозками, а не на переносе данных между системами:
- исчезает ручной ввод данных,
- снижается вероятность ошибок,
- ускоряется формирование рейсов.
*Только для РФ.
Гибкая настройка коммуникаций между компаниями
Теперь в 4logist можно использовать отдельный email для каждой компании. Если настройка выбрана — уведомления отправляются с указанного адреса, а если нет — используется почта по умолчанию.
Как это помогает?
Каждая компания может работать со своим каналом отправки уведомлений.
Коммуникации становятся более прозрачными и управляемыми:
- разделение коммуникаций,
- отсутствие пересечения уведомлений,
- корректная маршрутизация сообщений,
- снижение операционных ошибок.
Пользователи 4logist уже могут использовать новые функции в ежедневной работе.
А если вы пока не используете программу, оставьте заявку на демонстрацию — мы покажем, как 4logist помогает автоматизировать перевозки, документооборот и ключевые процессы логистической компании.
