КЕЙС: ОТ WORD И EXCEL —
К ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ РЕЙСАМИ И ФИНАНСАМИ!
Экспедиторская компания с опытом работы с 2002 года. Перешла от разрозненных файлов к единой системе 4logist.
Сокращение кассовых разрывов на 30%
Полный контроль над рейсами и документами
Доступ к данным из любой точки
О БИЗНЕСЕ
Компания работает в сфере экспедирования и грузоперевозок с начала 2000-х годов. С 2007 года — как самостоятельный бизнес.
Все процессы, включая бухгалтерский учет и документооборот, велись вручную.
С ЧЕМ КОМПАНИЯ ПРИШЛА В 4logist
До внедрения системы основная нагрузка приходилась на ручную работу с документами и файлами. Каждый новый заказ требовал повторного создания набора документов с нуля.
Отдельной болью было восстановление данных по рейсам спустя несколько лет — в том числе для проверок и запросов клиентов.
РЯД СИСТЕМНЫХ ПРОБЛЕМ:
документы хранились в разрозненных файлах;
часть данных терялась при сбоях компьютеров;
поиск информации занимал значительное время;
реквизиты вводились вручную для каждого клиента;
архив становился все более сложным в управлении.
ЧТО МЫ РАЗРАБОТАЛИ И ВНЕДРИЛИ
Единая карточка рейса со всеми данными
Автогенерация документов по рейсу
Облачное хранение данных и документов
Быстрый поиск по архиву рейсов
Автоуведомления о неоплаченных счетах
Контроль отсрочек и дебиторки
РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ 4LOGIST
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Вся информация по рейсам централизована в системе.
Исключены потери и дублирование документов.
Ускорен доступ к архивным данным.
Снижена зависимость от локального хранения файлов.
ФИНАНСЫ
Сокращение кассовых разрывов на 30%.
Снижение количества просроченных оплат.
Сделки не теряются из-за неоплаченных счетов.
Улучшен контроль дебиторской задолженности.
«Я использую систему на полную мощность. Всё хранится в одном месте, и я могу работать из любой точки мира — даже в дороге или командировке. Это сильно упрощает жизнь». Сергей Слепухо, экспедитор с 14-ти летним стажем
ХОТИТЕ ТАК ЖЕ?
Приходите на бесплатный индивидуальный аудит логистических процессов. За 30 минут разберем вашу систему, покажем скрытые потери и подскажем решения.
ФОРМАТ: онлайн Zoom, индивидуально ДЛЯ КОГО: владельцы, СЕО, руководители отделов логистики и продаж
Уходите, так и не научившись зарабатывать на 10-30% больше?
Наше руководство основано на опыте более 700 логистических компаний — реальных цифрах, аналитических данных и проверенных практиках, которые действительно работают.